ICEHEARTSIN SIDOSRYHMÄREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Tietosuojalaki mukainen tietosuojaseloste
Päivitetty: 29.4.2026
REKISTERIN NIMI
Iceheartsin sidosryhmärekisteri
REKISTERINPITÄJÄ
Suomen Icehearts ry
Robert Huberintie 2, 01510 Vantaa
Y-tunnus: 2391080-8
YHTEYSHENKILÖ TIETOSUOJA-ASIOISSA
Järjestösihteeri
Suomen Icehearts ry
Robert Huberintie 2, 01510 Vantaa
p. 044 7394989
sähköposti: toimisto@icehearts.fi
KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- Etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Taustaorganisaatio
- Mahdolliset viestintään ja osallistumiseen liittyvät tiedot (esim. tapahtumailmoittautumiset)
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE
Käyttötarkoitukset:
- Sidosryhmäyhteistyön hoitaminen
- Viestintä (uutiskirjeet, tiedotteet)
- Tapahtumien järjestäminen
- Kyselyt ja tutkimukset
- Toiminnan kehittäminen ja tilastointi
Käsittelyn oikeusperusteet:
- Suostumus (esim. uutiskirjeen tilaus)
- Oikeutettu etu (sidosryhmäviestintä ja yhteistyö)
Rekisterinpitäjä arvioi oikeutetun edun tasapainotestin mukaisesti.
HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Tietoja säilytetään:
- niin kauan kuin sidosryhmäyhteistyö on voimassa, ja
- enintään 2 vuotta viimeisestä aktiivisesta yhteydenpidosta, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä
Rekisteröity voi pyytää tietojensa poistamista milloin tahansa.
Uutiskirjeen tilauksen voi peruuttaa jokaisessa viestissä olevan linkin kautta.
TIETOLÄHTEET
Henkilötietoja kerätään:
- rekisteröidyltä itseltään (lomakkeet, ilmoittautumiset, yhteydenotot)
- julkisista lähteistä (ammatilliset yhteystiedot), kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun
TIETOJEN LUOVUTUS JA SIIRROT
- Tietoja voidaan luovuttaa palveluntarjoajille (esim. uutiskirjejärjestelmät) vain Iceheartsin lukuun ja sopimuksen perusteella
- Tietoja ei luovuteta muihin tarkoituksiin ilman lakisääteistä perustetta
- Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia (esim. Euroopan komission mallisopimuslausekkeet)
TIETOJEN SUOJAUS
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:
- käyttöoikeuksien rajaus ja tunnistautuminen
- palomuurit ja salaus
- fyysinen tilaturvallisuus
- henkilöstön salassapitovelvollisuus
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy omiin tietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”)
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus vastustaa käsittelyä (erityisesti oikeutettuun etuun perustuen)
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (siirrettävyys)
- Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
Yhteydenotot: toimisto@icehearts.fi
VALITUSOIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
MUUTOKSET TIETOSUOJASELOSTEESEEN
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on saatavilla organisaation verkkosivuilla.